重慶市潼南區傳媒（集團）有限公司
2024涪江中國年·新春年貨購物節
征招展會服務商公告

為配合2024春季房交會舉辦，助力“聚人氣、增活力、促消費”打造新消費場景，營造濃厚節日氛圍，決定舉辦“2024涪江中國年·新春年貨購物節”。本次年貨節由區傳媒集團聯合第三方展商共同承辦，彙聚川渝老字號、鄉村土特產、花樣美食、精品年貨係列，引進近100家（根據場地規劃）民俗美食、非遺文創、旅遊商品、樂趣周邊等特色展位，推出優惠活動、豐富節日供應，為市民帶來一站式年貨購物體驗。

為辦好展會，區傳媒集團向具有承辦經驗和實力的會展服務商發出邀請，並將從報名服務商中甄別比較，選擇1個各項條件優良的展會供應商共同承辦展會，歡迎有意願的服務商與我方商洽。

一、項目名稱（暫定）：2024涪江中國年·新春年貨購物節

二、活動地點：潼南區江北奮進廣場

三、活動時間（暫定）：2024年1月26日至2月5日（可協調提前進場）

四、資金來源：展會招商。

五、展會服務商資格條件

（一）基本資格條件

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業信譽和健全的財務製度；

3、具有履行合同所必需的專業技術能力；

4、近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄。

（二）特定資格條件

1、具有承辦運營大型展會經驗；

2、具有專業人員和招商能力，執行能力滿足活動舉辦需要；

3、自負盈虧獨立運行，並滿足甲方權益條件。

六、項目執行內容

（一）展會服務商執行內容

1、結合同期舉行的春季房交會，統籌利用奮進廣場現有空間，合理做好展場規劃，提供展位布局圖；

2、結合春季房交會布展氛圍以及奮進廣場燈飾，做好展場氛圍營造，突出歡樂祥和新年氛圍；

3、負責攤位招商，引進品質商家參展。要求參展企業（個體工商戶）營業執照、食品安全、衛生許可等各類證照齊全，展銷商品層次分明、突出地方特色和名優特新，接受市場管理部門監督，不得發生侵害消費者權益行為。

4、負責布展範圍周邊衛生保潔、人流疏導、安全管理、展商內部協調等工作，配合公安、市政、市場監管、屬地街道處置市民和消費者投訴，入場、撤場按照相關部門要求文明施工，承擔安全主體責任並承擔因此造成的一切損失。

5、負責運營統籌，承擔展位搭建、氛圍營造、促銷活動、市政清潔、水電、安保等產生的一切費用，自負盈虧進行財務平衡，並向區傳媒集團支付活動組織、宣傳策劃、媒體平台費用。展會服務商向傳媒集團支付費用原則上不低於4萬元，可根據招商質效、運營預測等進行報價上浮，上浮比例作為選擇合作方的重要參考。

（二）傳媒集團執行內容

1、負責審核展會空間布局和設計方案，協調區級相關部門、街道、房地產協會配合展會舉辦，負責展會活動審批、報備；

2、協助展會合作夥伴開展招商，發布招商公告，引導本地優質企業、名優特產參展，提出本地優質企業參展優惠條件，審核入駐參展企業名單；

3、負責宣傳策劃和廣告營銷，利用媒體平台推薦老字號、好年貨，製作係列融媒體產品提升展會影響力，根據合作夥伴需要推出年貨節優惠活動；

4、協助展會合作夥伴處置突發事件，配合相關部門開展安全檢查、行政執法，做好媒體網情相關工作。

七、展會服務商確定

1、編製服務方案。有意向的展會服務商，應當按照本通告中的資格條件和項目執行內容，編製展會服務方案（送審）。方案應包括（但不限於）：①規劃布局示意圖及說明；②展位設計、戶外廣告方案；③展位分類和入駐商家統計表（計劃參展企業）；④活動組織分工及執行進度計劃；⑤涉及活動應有的安保方案、消防應急方案、場地保潔方案、應急疏散方案、投訴受理方案等；⑥展會服務商的營業執照、基本情況簡介，以及設施搭建的質量合格證明；⑦向區傳媒集團支付費用承諾，並明確具體價額；⑧提供1個以上展會承辦的成功案例。

2、服務商報名。該公告在潼南網公布，2024年1月9日至1月12日下午16時，有意向的展會服務商均可報名參加比選。區傳媒集團聯係人：張先生，電話：13677607487。響應文件可書麵密封送達，也可通過電子郵件發送至：1004021124@qq.com

區傳媒集團遵守市場規則，保證不向其他意向服務商泄露商業秘密。在報名期間，有意向服務商可現場詢谘、踏勘場地。

3、召開評審會。區傳媒集團招標工作領導小組將對展會服務商提供的方案進行評審，從“招商質效、氛圍和諧、傳媒效益”等維度進行甄別和比較，在綜合評議基礎上選取各項條件優良的展會服務商參與本次合作。評審結果將在潼南網公布。

4、簽訂合作協議。展會服務商在接到邀請聯合承辦活動通知後，應及時與區傳媒集團銜接，進一步完善展會服務方案，落實專人配合活動審批、備案，積極開展招商營銷，並按照支付費用承諾在5個工作日內，向區傳媒集團支付活動組織宣傳費用。

對不願簽訂合作協議的，區傳媒集團有權另行選擇其他候選展會服務商作為合作夥伴，並在一年內不再與之開展業務合作。

八、本次征招展會服務商解釋權歸區傳媒集團，涉及公告中未明確的事項可電話谘詢區傳媒集團媒體運營部。聯係人：張先生，聯係電話：13677607487。

重慶市潼南區傳媒（集團）有限公司

2024年1月9日